Etüt salonları, dershaneler ve okullar için geliştirilen yerli yazılım Etütle kullanıma açıldı. Program; öğrenci kaydı, yoklama, aidat ve taksit takibi, deneme sınavı analizi, ödev takibi ve veli bilgilendirmesini tek bir panelde topluyor. Kurumlar sistemi etüt salonu otomasyonu sayfasından inceleyip bir ay ücretsiz deneyebiliyor.
Defter, Excel ve WhatsApp grupları tek ekranda
Etüt salonlarında öğrenci bilgisi çoğu zaman deftere, veli numaraları telefona, ödemeler ayrı bir Excel dosyasına dağılmış durumda. “Bu öğrenci kaç aydır bizde, borcu var mı?” gibi basit bir soru bile dakikalar alabiliyor. Etütle bu bilgileri tek bir öğrenci kartında birleştiriyor: iletişim ve veli bilgisi, hedeflenen sınav, yoklama geçmişi, ödeme planı ve kuruma özel notlar aynı yerde duruyor.
Kurumların sisteme geçişini kolaylaştırmak için e-Okul ya da K12NET’ten alınan Excel listesiyle bütün öğrenciler tek seferde aktarılabiliyor. Ayrılan öğrencinin kaydı silinmiyor, pasife alınıyor. Böylece geçmiş veriler ve raporlar bozulmuyor.
Devamsızlık anında veliye bildiriliyor
Programın öne çıkan özelliklerinden biri yoklama takibi. Etüt seansları kuruma göre tanımlanıyor, yoklama seans seans tutuluyor. Kurumun belirlediği tolerans süresini aşan öğrenci otomatik olarak “geç geldi” diye işaretleniyor. Gelmeyen ya da geç kalan öğrencinin velisine SMS veya uygulama bildirimi gidiyor.
Parmak izi okuyucu, kartlı giriş ya da turnike kullanan kurumlarda geçiş kayıtları doğrudan yoklamaya dönüşüyor. Dershane ve okullarda ise öğretmenler ders yoklamasını kendi telefonlarından alabiliyor.
Aidat ve taksit takibi
Etütle her öğrenci için aylık ödeme planı oluşturuyor. Vadesi bugün dolan ve geciken ödemeler ayrı listelerde görünüyor. Vade yaklaştığında ve ödeme geciktiğinde veliye otomatik hatırlatma gönderiliyor. Alınan ödemeler gelir-gider defterine işleniyor, kurum sahibi aylık finans tablosunu grafikle izleyebiliyor.
Deneme sınavı analizi ve ödev takibi
LGS ve YKS’ye hazırlanan öğrenciler için deneme sınavı sonuçları optik okuyucu dosyası, PDF ya da fotoğrafla sisteme yüklenebiliyor. Sonuçlar soru soru analiz ediliyor. Öğrencinin hangi konularda eksik olduğu bilgi haritasında, yanlış yaptığı sorular hata kitapçığında toplanıyor.
Ödev modülünde kurum ödev atıyor, öğrenci kendi panelinden görüp tamamladığını işaretliyor. Koç öğretmenler öğrenciye gün gün çalışma programı ve hangi kaynaktan çalışacağını yazabiliyor.
Veli ve öğrenci için mobil uygulama
Sistemin mobil tarafı olan “Etütle: Veli ve Öğrenci” uygulaması Google Play ve App Store’da yer alıyor. Veliler çocuklarının devam durumunu aylık takvimde, ödeme planını, deneme sonuçlarını ve ödevlerini telefonlarından takip edebiliyor. Öğrenciler ders programını, ödevlerini ve çalışma planlarını uygulamadan görüyor. Öğretmen ve personel de aynı uygulamayla yoklama alabiliyor.
Etüt salonundan okula kadar farklı kurumlar için
Etütle yalnızca etüt salonlarına değil dershanelere, özel okullara ve bağımsız çalışan koç öğretmenlere de hitap ediyor. Oturma planı ve masa yönetimi, ders programı, not ve karne, rehberlik kayıtları, servis takibi, ön kayıt ve aday takibi gibi modüller kurum türüne göre kullanılabiliyor. Raporlar Excel ve PDF olarak dışa aktarılabiliyor.
Sistemi denemek isteyen kurumlar etutle adresinden bir aylık ücretsiz deneme başlatabiliyor.
